Compte rendu assemblée générale

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  Pétanque Athlétique Club Oberroedern (PACO)

                               Compte-rendu de l’Assemblée Générale

                                                     21 mai 2017

 

Introduction :

La réunion de la Pétanque Athlétique Club Oberroedern a été déclarée ouverte à 10h30 le 21/05/2017 à Oberroedern par le président Didier Kraemer.

Présents :

Christophe Ball – Justin Ball – Maxime Ball – Vincent Ball – Jean-Paul Bolidum – Armand Bonnet – Solange Dangler – Pascal Dentinger – Bruno Erhold – Yannick Erhold – Alexis Gertz    André Gertz – Robert Klehammer – Didier Kraemer – Robert Kraemer – Nicolas Leduc – Christian Loison – Claude Philipps – Philippe Rott – Fabien Scheidt – Martin Schmitt – Joseph   Schneider– Damien Strasser – Gilbert Study – Pascal Walter

1) Parole de bienvenue

Didier Kraemer, actuel président du PACO, ouvre l’Assemblée Générale en souhaitant la bienvenue au maire de Oberroedern, Claude Philipps, ainsi quaux différents membres et sympathisants du club.

Une minute de silence a été observé en l’honneur du Bernard Philipps, décédé le 25/03/2017. Ce silence a été suivi d’une invitation à l’apéritif, après l’Assemblée Générale.

2) Lecture du compte-rendu

Maxime Ball, nouveau secrétaire du PACO, lit le rapport de la dernière assemblée générale datant du 28 février 2016.

Le dernier compte-rendu indique un solde de 13 650,27€ sur le compte bancaire du PACO. Plusieurs événements ont été tenus, entre autres, le tournoi annuel, qui a rencontré un vif succès, la visite à Saint-Jean-Le-Vieux et les fêtes pour les dimanches de l’Avent. Page 2 sur 4

3) Rapport financier

Rapport financier soumis par Christian Loison, actuel trésorier du PACO.

Etat des comptes : Compte courant 5 987,09 €

Livret A 1 667,04 €

Total 7 654,13 €

A cela vient s’ajouter une déduction de 360€ pour le mois de mai, ce qui revient à un total de 7294,13€. Le tournoi de pétanque annuel (2 et 3 juillet 2016), a rapporté exactement la même somme d’argent que l’année précédente, à savoir 4455,18€.

4) Rapport des commissaires aux comptes

Les commissaires aux comptes, Alexis Gertz et Martin Schmitt n’ont rien à signaler.

Les nouveaux commissaires aux comptes pour l’année 2017 sont Nicolas Leduc et Philippe Rott.

5) Résumé de l’année 2016

Le PACO a participé à plusieurs tournois dans la région : Eberbach, Aschbach, ou encore Seebach. Nous avons également organisé le traditionnel tournoi de début juillet. Un grand merci aux bénévoles et sponsors qui nous ont soutenus. Le tournoi a rencontré un franc succès comme tous les ans : toutes les places ont été vendues.

Au mois de mai, nos amis boulistes de Saint-Jean-Le-Vieux sont venus passer un week-end en Alsace, au cours duquel ils ont pu découvrir l’artisanat alsacien chez l’apiculteur Gilbert Walter, l’agriculture à la ferme Strasser, une visite de la carrosserie Klughertz et aussi de la casemate Rieffel, vestige de la deuxième Guerre Mondiale. N’oublions pas non plus les nombreuses mènes de pétanque réalisées en toute convivialité.

A la fin du mois de juin, les écoliers d’Oberroedern et Stundwiller ont été accueillis avec plaisir pour une séance d’initiation à la pétanque. Madame Weimer et ses collègues sont d’ailleurs remerciés pour leur initiative et pour l’opportunité de donner aux jeunes la possibilité de découvrir notre sport.

C’est avec plaisir que le PACO arrive à la fin des travaux de rénovation de ses locaux. L’année 2016 a été ponctuée de nombreux travaux pour la mise aux normes de sécurité et sanitaire du club-house. Un grand merci aux membres pour leur aide, mais également à la mairie et à nos conseillers départementaux, monsieur Paul Heintz et madame Stéphanie Kochert, pour leur soutien financier et moral.

Plusieurs événements ont été organisés par le PACO au cours de l’année 2016. Entre autres le tournoi de pétanque entre les membres de l’association, le kesselfleish, le repas de Noël, les quatre dimanches de l’Avent avec la participation des Joyeux Chanteurs de Oberroedern, la marche, la crémation de sapin, …

Le point fort de l’année 2016 a été l’intégration de trois jeunes au sein du comité : Maxime Ball, Alexis Hurst et Nicolas Leduc. Les faits d’intégrer des jeunes et qu’ils prennent des initiatives est très encourageant pour l’avenir du club.

6) Les projets 2017

La cotisation pour l’inscription à l’association est fixée à 15€ et est à payer à Christian Loison.

A partir de cette année, par l’initiative de Maxime Ball, toutes les informations relatives au PACO (tournois, invitations, informations diverses, …) à destination des membres se fera par email ou SMS. Ceux ne disposant pas de moyens de communication électronique, ou sur demande, disposeront de la possibilité de recevoir ces informations par courrier papier. Merci de transmettre ces informations au secrétaire si elles n’ont pas été données ou ne sont plus à jour.

Les dates à retenir en 2017 sont :

  • • Challenge inter-communal à Seebach le samedi 27 mai à 16h30 ;
  • • Concours de pétanque à Oberroedern les 1 et 2 juillet, avec repas le 2 (Epaule de porc à la diable, frite, légumes, glace, café) ;
  • • Kesselfleish à Oberroedern le samedi 11 novembre à midi cuisiné par Stéphane Tisserand ;
  • • Les quatre dimanches de l’avent ;
  • • La marche de Noël le 28 décembre ;
  • • Rencontre avec le club de Saint-Jean-Le-Vieux dans l’Ain aux alentours du 1er mai 2018
  •  

    7) Mot du maire

    Le maire Claude Philipps remercie le président, le comité et les membres en général et rend hommage aux défunts du club.

La mairie a beaucoup aidé le club pour la mise aux normes des locaux du PACO. Principalement au niveau des formalités (numéro de

8) Conclusion

Le président du PACO conclut l’Assemblée Générale par remercier les membres présents, et les invite à l’apéritif.

Ajournement :

La réunion a été ajournée à 11h30 par Didier Kraemer.

Notes prises par : Maxime Ball

Compte-rendu soumis par : Maxime Ball

 

 

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